Как Отучить Бухгалтеров Пособничать Хищениям

[колбасник]

Доброго времени суток всем, хочу посоветоваться. Меня озадачило отношение бухгалтеров и МОЛов в крупной производственно-торговой компании. Бухгалтера не имеют особой заинтересованности (максимум торт,шоколадка). Суть в следующем- МОЛ имеет свой подотчет который в течении месяца расходует на производственные нужды. (половина или более похищена или недополучена) Далее в конце месяца приходит к бухгалтеру и тупо спрашивает что еще нужно списать. Бухгалтер смотрит в программе и говорит сколько и чего нужно досписать, или убирает позиции которые пересписаны. В конторе это как само собой разумеещееся мероприятие. Я в шоке- никто не может поменять ситуацию. Эта схема работы годами наработанная, бухгалтера бабули 50-65 лет. Тупо поясняют нам жалко МОЛов у них же будет недостача!!!!!!

Задача стоит минимизировать хищения. Т.Е интересует как изменить принципиальный подход. Ну варианты уволить или наказывать не подходят т.к бухучет начнет "валиться" Может кто сталкивался

[noy1]

Нет конкретики. Очень туманно. На какой подотчет расходует деньги МОЛ (кто он такой-должность?). Кто контролирует наличие купленного товара....куда он расходуется....Короче, если хотите, что-то вразумительное получить в ответ на ваш вопрос, а не такое же туманное.... то пишите конкретно...кто, что и сколько...

Изменено 25 сентября, 2013 пользователем noy1

[берия]

А на мой взгляд ситуация ясна! У компании отсутствует одна из ключевых функций. - В частности, Отсутствие должного контроля траты подотчета, со стороны пожилых женщин ( 100 лет им еще).

 

Пропишите требования к бухгалтерам для должного контроля. Подумайте, как от людей пожилого возраста, добиться нужных действий?! , Как мотивировать, стимулировать их ? Как найти к ним подход? Как разъяснить, как убедить в необходимости осуществления именно этих функций.? (функции контроля)

Если не выходит и Если не хотите их увольнять, то прийдется функцию контроля переложить на других сотрудников, более качественно справляющихся с данным заданием.

 

Отсутствие контроля в компании за тратами, подталкивает сотрудников на деструктивные действия. Это естественно!!

Решив вопрос "контроль", остальные вопросы "отпадут." У МОЛов не будет возможности, а значит и желаний недоносить подотчетные!!!

 

Может участники форума предложат свои варианты коммуникации с пожилыми женщинами? ( учитуя их возрастные особенности, в нашем случае ЖАЛОСЛИВЫЕ!).

Вариантами решения проблемы? Кто и как решал задачи с контролем? Все ли сотрудники в состоянии эффективно справляться с подобными задачами? У кого это выходит лучше?

Изменено 26 сентября, 2013 пользователем берия

[Начальник]

Лица, подписывающие акты о списании, тоже являются материально ответственными. Если списание не обосновано, то компания имеет право взыскать с них издержки.

[колбасник]

Как доказать что списание не обосновано, запчасти например, списали новую но не установили на А/м а тебе расскажут что поставили проверить не реально.