Анализ складских программ по учету товара

[kvisnilainen]

2 Иоанн

В известных мне случаях существовал определенный временной интервал между созданием документов и их проведением. Документы проводились либо вечером того же дня, либо в последующие дни. В это время все махинации и совершались

[kvisnilainen]

2 Борис 1602

Да есть, конечно и другие способы, например, махинации с псевдовозвратами. Клиент покупает товар за наличку, пробивается чек по кассе, клиент получает товар и уходит с документами. Затем оформляется возврат, пробивается возвратный чек, документы в системе оформляются на минимально возможную сумму (якобы скидка), пробивается кассовый чек на эту сумму, разница кладется в карман. Схема не работает там, где бухгалтерия требует подкалывать к возвратному чеку первоначальный чек.

 

Еще один вариант: "кассу сняли, ничего продать не сможем, но если нужно позарез, давайте без чека". Документы утром оформляются на меньшую сумму.

 

Не думаю, впрочем, что что-то новое Вам открыл... Общеизвестные схемы :smile5:

[Борис1602]

2 Борис 1602

Да есть, конечно и другие способы, например, махинации с псевдовозвратами. Клиент покупает товар за наличку, пробивается чек по кассе, клиент получает товар и уходит с документами. Затем оформляется возврат, пробивается возвратный чек, документы в системе оформляются на минимально возможную сумму (якобы скидка), пробивается кассовый чек на эту сумму, разница кладется в карман. Схема не работает там, где бухгалтерия требует подкалывать к возвратному чеку первоначальный чек.

 

Еще один вариант: "кассу сняли, ничего продать не сможем, но если нужно позарез, давайте без чека". Документы утром оформляются на меньшую сумму.

 

Не думаю, впрочем, что что-то новое Вам открыл... Общеизвестные схемы :smile5:

Спасибо. Но про первую схему реально не знал, а последние две в нашей конторе не прокрутишь. По любому, если есть еще что - то накидайте. Можно в личку. Спасибо еще раз.

[Vinni]

Такой вариант проходит если прога позволяет вносить изменения в проведенный документ. А это прямое нарушение правил бухучета. Проведенная накладная не должна исправляться. А исправления происходят (при необходимости) путем возврата и повторной выписки с необходимыми изменениями.

Угу, есть такие проги (потому и спрашивал про название), а еще можно напрямую базу править при наличии соотв. прав и знания схемы данных.

И опытные аудиторы на западе, как мне говорили, даже смотрят непрерывность порядковых номеров записей в таблицах базы данных - если есть пропуски, то значит были скрытые удаления :smile3:

[Monitoringer]

Добрый день, коллеги!

 

Речь идет о программе САП. Крутая штука, поверьте! Но и там находятся умельцы. :smile1:

 

Есть отдельные варианты по 1С, 7 версия. Так, конечно, проще все "подшаманить".

 

Все-таки, делаю упор на САП.

Так вот, все изменения, которые делают пользователи, видны. Т.е. если даже что-то меняется, то это сразу отражается в системе и можно просмотреть, кто что создавал и кто что менял.

Второе. Если делается отгрузка на 5 позиций и товар отдается. То внести изменения уже невозможно. Документ создан и выстален покупателю на оплату, т.е. сформировалась задолженность. Донести какие-то позиции можно, но на первоначальнй стадии, когда создается сбытовой заказ. Но это не очень сильно! :smile14: Если довнес что-то, то это же сразу вылетит в ДЗ покупателю. А эти задолженности отслеживаются и контролируются.

 

С чеками - знаю такую схему, но она более касается розницы... Хотя, как вариант, проходит.

 

Хочу подкинуть вам информацию для размышления....

Ну, например,

 

1) Взять просто списать материал со склада на счет себестоимости без выставления фактуры покупателю.

2) Анализировали когда-либо виды движения материала по складу? Очень интересно!!! Т.е. лежит у вас материал. А со склада он может уйти по-разному. Вот анализ этого движения иногда дает потрясающие результаты!

Варианты - списание на расходы, пересортицы, разукомплектования и т.п.

3) Анализ стоимости пришедших одних и тех же позиций от разных поставщиков. Иногда разница доходит до 50-80%. О чем это говорит? Правильно! Об его величестве ОТКАТЕ!!!

4) Сговоры между подразделениями..... Это отдельная тема. Одни воруют, списывают на структурное подразделение. А те прикрывают.

5) Можно еще анализировать созданные документы на отпуск. Есть случаи, когда незакрытые документы висят по году и более. Что это? :smile1:

 

 

И т.п. и т.д.

 

В этом ракурсе хотелось бы и по рассуждать.

:smile20: