prohor

Спасибо всем принявшим участие в осуждении вопроса, сам склонялся к данным мерам, но одна голова хорошо, а много - еще лучше. Во время обсуждения увидел определенные тонкости, на которые можно тактично указать руководству и правильно его подготовить к своим действиям. Особое спасибо Vinni и Константину Ильину за комменты.

У нас имеется четкий перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, во время трудоустройства каждый сотрудник подписывает соглашение о конфиденциальности, знакомиться с перечнем сведений, относимых к ком.тайне., в котором прописаны все пункты ответственности за разглашение - вольное или невольное. Камеры с видом на ксероксы установлены. Дело в том, что манагер считает себя самым умным, захотела его правая задняя ного сделать копию документа и никакие ограничение его не остановят, он на них плевать хотел, ибо как он считает - что зарабатывает для кампании деньги. А от сюда, начинается общая расхлябанность персонала, начиная от забытия документов на ксероксе до простого их выбрасывания в мусорную корзину вследествии ненужности, не утруждая себя при этом сделать лишний шаг и уничтожить на шредере.

а вот это уже хорошая идея, нужно будет с IT переговорить по поводу доступа к архиву (он у нас ведется в электрооном виде).

Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе.

Спасибо что откликнулись, в этом то и вопрос!!! Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п. Чуть гайки завернеш - кричат убивают, бизнес рушат. Компания большая, несколька офисов, причем 3-5 этажных, на каждом этаже ксероксы для облегчения работы. Учитывая низкую ответственность манагеров, верится с трудом что каждый будет в журнале расписываться за сделанную копию (сам об этом думал). Одним из вариантов решения думаю будет являться установка ксероксов в отдельные помещения с контролем доступа, к ним можно и журнал тогда сделать (посмотрел по СКУДу кто заходил, посмотрел отметку в журнале - сделал предупреждение). Отдельного человека назначить - тоже не вариант!

Коллеги, у кого как организован процесс снятия ксерокопий с документов, подпадающих под определение коммерческая тайна, и последующий учет указанных ксерокопий? В связи со систематической утерей менеджерами подобных документов остра встал попдобный вопрос. Запретить снятие копий тоже не есть гуд, но и оставлять подобное без внимания невозможно. Проблема усугубляется тем, что практически в каждом подразделении имеется свой ксерокс. Как поступить в данном случае?