Перейти к содержанию

Для работы с документами ограниченного пользования


Рекомендуемые сообщения

Задача:

От сторонней организации получен документ ограниченного пользования, но для работы сотрудникам понадбилось изготовления нескольких копий.

С документа снли копии, произвели их учет и выдали их сотрудникам под расписку. Все ли правильно мы сделали?

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Задача:

От сторонней организации получен документ ограниченного пользования, но для работы сотрудникам понадбилось изготовления нескольких копий.

С документа снли копии, произвели их учет и выдали их сотрудникам под расписку. Все ли правильно мы сделали?

29884[/snapback]

Правильность зависит от сути документа и его ограничений пользования. Конкретизируйте. Или этот документ именно для нас и ограничен в пользовании? style_emoticons/default/smile12.gif

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Если этот документ только осведомительный, то можно было отсканировать и отправить в закодированном виде по мылу. Спецы меня поправят, но кажется, при этом, можно было создать кучу запретов от копирования.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Задача:

От сторонней организации получен документ ограниченного пользования, но для работы сотрудникам понадбилось изготовления нескольких копий.

С документа снли копии, произвели их учет и выдали их сотрудникам под расписку. Все ли правильно мы сделали?

29884[/snapback]

 

Насколько помню процедуры - правильно.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

То, что копии учтены и учет принципе налажен вопросов нет. Вопрос в том организация, которая прислала нам документ, если узнает, что мы его размножили будет ли "возбухать" почему мы их информацию тиражируем для удобста пользоваия своими сотрудниками?

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Мы возвращаемся к банальнейшему вопросу защиты коммерческой тайны. По сути сделано все правильно, но нет гарантии, что сотрудники не разгласят. А вот тут Вы можете вступить в конфликт с раскрывающей стороной. Но... по идее, с Вас взятки гладки, так как до настоящего момента не известно не ежиного прецедента судебного решения по делам о коммерческой тайне (может и есть, но только заказуха). Так что в принципе, опасаться нечего.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

То, что копии учтены и учет принципе налажен вопросов нет. Вопрос в том организация, которая прислала нам документ, если узнает, что мы его размножили будет ли "возбухать" почему мы их информацию тиражируем для удобста пользоваия своими сотрудниками?

29896[/snapback]

 

Если тиражирование не оговаривалось специально - им д.б. фиолетово. А если бы Вы просто ознакомили весь штат с документом под роспись? :-)

 

Размножение конфиденциальных документов в процессе делопроизводства допускается. Экземпляры Вы учли, потом соберете их, изымете бумаги из хранения, оставите карточки-заместители если нужно, затем уничтожите копии по акту и ауфвидерзеен.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Если этот документ только осведомительный, то можно было отсканировать и отправить в закодированном виде по мылу. Спецы меня поправят, но кажется, при этом, можно было создать кучу запретов от копирования.

29887[/snapback]

И с бумажной копии можно сделать скан и разослать кому надо style_emoticons/default/smile19.gif

А вот с запретами от копирования - проблема. Нужна RMS-система (right management system), которая будет ограничивать права. Да и то можно сделать скриншот экрана style_emoticons/default/smile14.gif

 

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

То, что копии учтены и учет принципе налажен вопросов нет. Вопрос в том организация, которая прислала нам документ, если узнает, что мы его размножили будет ли "возбухать" почему мы их информацию тиражируем для удобста пользоваия своими сотрудниками?

29896[/snapback]

А в NDA с организацией не было фразы вроде следующей "... будет снимать с любых материальных носителей, на которых хранится переданная ей Конфиденциальная информация, только такое количество копий, которое обусловлено необходимостью надлежащего исполнения ею своих договорных обязательств перед другой Стороной." ?

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Есть фраза: "Документ не может быть полностью или частично воспроведен, тирожирован и распространен"

Для распространения мы его не используем.

Тиражирование выполнили только в нескольких копиях для сотрудников. которые принципе решают поставленные в нем вопросы. После его исполнения копии будут собраны и уничтожены.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Заархивировано

Эта тема находится в архиве и закрыта для дальнейших ответов.

×
×
  • Создать...