Для работы с документами ограниченного пользования

[Тарханкут]

Задача:

От сторонней организации получен документ ограниченного пользования, но для работы сотрудникам понадбилось изготовления нескольких копий.

С документа снли копии, произвели их учет и выдали их сотрудникам под расписку. Все ли правильно мы сделали?

[РОНИН]

Задача:

От сторонней организации получен документ ограниченного пользования, но для работы сотрудникам понадбилось изготовления нескольких копий.

С документа снли копии, произвели их учет и выдали их сотрудникам под расписку. Все ли правильно мы сделали?

29884[/snapback]

Правильность зависит от сути документа и его ограничений пользования. Конкретизируйте. Или этот документ именно для нас и ограничен в пользовании? style_emoticons/default/smile12.gif

[Борис1602]

Если этот документ только осведомительный, то можно было отсканировать и отправить в закодированном виде по мылу. Спецы меня поправят, но кажется, при этом, можно было создать кучу запретов от копирования.

[Оззи]

Задача:

От сторонней организации получен документ ограниченного пользования, но для работы сотрудникам понадбилось изготовления нескольких копий.

С документа снли копии, произвели их учет и выдали их сотрудникам под расписку. Все ли правильно мы сделали?

29884[/snapback]

 

Насколько помню процедуры - правильно.

[Тарханкут]

То, что копии учтены и учет принципе налажен вопросов нет. Вопрос в том организация, которая прислала нам документ, если узнает, что мы его размножили будет ли "возбухать" почему мы их информацию тиражируем для удобста пользоваия своими сотрудниками?

[ALOKI]

Мы возвращаемся к банальнейшему вопросу защиты коммерческой тайны. По сути сделано все правильно, но нет гарантии, что сотрудники не разгласят. А вот тут Вы можете вступить в конфликт с раскрывающей стороной. Но... по идее, с Вас взятки гладки, так как до настоящего момента не известно не ежиного прецедента судебного решения по делам о коммерческой тайне (может и есть, но только заказуха). Так что в принципе, опасаться нечего.

[Оззи]

То, что копии учтены и учет принципе налажен вопросов нет. Вопрос в том организация, которая прислала нам документ, если узнает, что мы его размножили будет ли "возбухать" почему мы их информацию тиражируем для удобста пользоваия своими сотрудниками?

29896[/snapback]

 

Если тиражирование не оговаривалось специально - им д.б. фиолетово. А если бы Вы просто ознакомили весь штат с документом под роспись? :-)

 

Размножение конфиденциальных документов в процессе делопроизводства допускается. Экземпляры Вы учли, потом соберете их, изымете бумаги из хранения, оставите карточки-заместители если нужно, затем уничтожите копии по акту и ауфвидерзеен.

[Vinni]

Если этот документ только осведомительный, то можно было отсканировать и отправить в закодированном виде по мылу. Спецы меня поправят, но кажется, при этом, можно было создать кучу запретов от копирования.

29887[/snapback]

И с бумажной копии можно сделать скан и разослать кому надо style_emoticons/default/smile19.gif

А вот с запретами от копирования - проблема. Нужна RMS-система (right management system), которая будет ограничивать права. Да и то можно сделать скриншот экрана style_emoticons/default/smile14.gif

 

 

[Vinni]

То, что копии учтены и учет принципе налажен вопросов нет. Вопрос в том организация, которая прислала нам документ, если узнает, что мы его размножили будет ли "возбухать" почему мы их информацию тиражируем для удобста пользоваия своими сотрудниками?

29896[/snapback]

А в NDA с организацией не было фразы вроде следующей "... будет снимать с любых материальных носителей, на которых хранится переданная ей Конфиденциальная информация, только такое количество копий, которое обусловлено необходимостью надлежащего исполнения ею своих договорных обязательств перед другой Стороной." ?

 

[Тарханкут]

Есть фраза: "Документ не может быть полностью или частично воспроведен, тирожирован и распространен"

Для распространения мы его не используем.

Тиражирование выполнили только в нескольких копиях для сотрудников. которые принципе решают поставленные в нем вопросы. После его исполнения копии будут собраны и уничтожены.