Перейти к содержанию

Как обеспечить контроль перечислений


Рекомендуемые сообщения

Уважаемые ! Всех наверное достал своими вопросами ))

 

Вопрос такой как обеспечить контроль перечислений на предприятии

согласовывают ли у вас счета на проплату в сб . Какие санкции наступают в случае отсутствия согласованной подписи. Как оформили необхоидмость такой подписи . Или у Вас оформляются служебные записки на проплату с приложением документов подтверждающих основание платежа ( счет , счет фактура, ком.предложение)

С уважением , Мангуст

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Мангуст Вы решили проконтролировать все и вся ? Быть и швец и жнец - к хорошему ни приведет. Я так понимаю , что воглавляешь СБ предприятия ?

Совет- откройте ОДНУ тему , в которой будете задавать свои вопросы , а не плодите темы по каждому отдельному вопросу.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Уважаемые  !  Всех наверное достал своими вопросами ))

 

Вопрос  такой  как  обеспечить  контроль перечислений  на предприятии

согласовывают ли  у вас  счета  на проплату  в сб .  Какие санкции наступают в случае  отсутствия  согласованной подписи.  Как оформили  необхоидмость такой подписи .  Или  у Вас  оформляются служебные записки на проплату  с приложением  документов  подтверждающих основание  платежа  ( счет , счет фактура, ком.предложение)

С уважением , Мангуст

28349[/snapback]

Ну везде по разному...

в одной организации например сидел чел на конкурентных договорах...т.е. отдел закупок предложил договор на закупку гвоздей по 5р...а чел пробивает мож есть дешевле...типа по три...и если находит, то сразу вопрос, а почему не у них...только я не понял на хрена им отдел закупок, когда один чел все находит... style_emoticons/default/smile13.gif

В другой конторе например, и близко за подписью не подходи, пока 3-4 договора с разными поставщиками не покажешь...

 

Это всего лишь элементы профилактики по борьбе с откатами...

А санкции...ну не знаю что и предложить...восемь лет расстрела через повешенье?...

Если человек (манагер) зависает на таких делах, то тут либо вопрос о его компетенции либо доверия к нему...что совой по пню, что пнем по сове...

нафига нам такой манагер?

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

  • 6 месяцев спустя...

Сам столкнулся с ситуацией когда надо отслеживать фин. недобросовестных сотрудников, выявлять откатчиков и мониторить передвижение материалов от поставщика к заказчику и далее внутри организации и между объектами и пока в раздумьях как наладить чёткую систему отслеживания нарушений ... Выявленные цепочки раскрутить проще, но как расставить контроль так чтобы распознавать нарушения на ранних стадиях или в каком направлении вести профилактические действия ...

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Сам столкнулся с ситуацией когда надо отслеживать фин. недобросовестных сотрудников, выявлять откатчиков и мониторить передвижение материалов от поставщика к заказчику и далее внутри организации и между объектами и пока в раздумьях как наладить чёткую систему отслеживания нарушений ... Выявленные цепочки раскрутить проще, но как расставить контроль так чтобы распознавать нарушения на ранних стадиях или в каком направлении вести профилактические действия ...

 

По своему опыту знаю, что гораздо проще максимально усложнить получение откатов, чем проводить мероприятия по их отслеживанию.

Организационных способов усложнить получение откатов достаточно много. Неплохо они расписаны в книге Д. Ткаченко, Максима Горбачева "Откат Особая техника клиентской аттрактации". У меня она, к сожелению, только в бумажном виде.

А в целом, на 100 % избежать этой беды просто невозможно, так как данная практика в нашей старне очень сильно развита, а в некоторых отраслях и сферах особенно.

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Организационных способов усложнить получение откатов достаточно много. Неплохо они расписаны в книге Д. Ткаченко, Максима Горбачева "Откат Особая техника клиентской аттрактации". У меня она, к сожелению, только в бумажном виде.

 

Ещё есть книга "Переговоры об откате" тех же авторов, где речь не про организационные способы, а чисто про человеческие отношения. Книга, правда, ещё не вышла, но уже скоро. Уважаемый Евгений Ющук в аналогичной ситуации (когда его книга уже написана, но ещё не напечатана) говорит, что "книга уже есть", так что и я так скажу.

 

Кстати, обложка того же художника, который рисует "противодействие черному PR в сети" обсуждается (чуть менее эмоционально, чем книга Евгения Ющука :) вот здесь:

 

http://community.livejournal.com/time2read/5694.html

 

Это если кому интересно.

 

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

согласовывают ли у вас счета на проплату в сб . Какие санкции наступают в случае отсутствия согласованной подписи. Как оформили необхоидмость такой подписи

 

Кстати, по существу могу сказать, что лучшая книжка на сей счёт - "Постановка систем внутреннего контроля: от проверок отчетности к эффективности бизнеса" Романа Макеева.

 

Оглавление вот тут: http://www.vershinabooks.ru/?action=show&id=1396

 

Роман Макеев (из Бейкер-Тилли-Русаудит на момент написания книги) знает, о чём пишет. И несмотря на склонность к словосочетаниям "эти соплежуйские менеджеры..." поставить систему контроля по книге реально :)

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Уважаемые ! Всех наверное достал своими вопросами ))

 

Вопрос такой как обеспечить контроль перечислений на предприятии

согласовывают ли у вас счета на проплату в сб . Какие санкции наступают в случае отсутствия согласованной подписи. Как оформили необхоидмость такой подписи . Или у Вас оформляются служебные записки на проплату с приложением документов подтверждающих основание платежа ( счет , счет фактура, ком.предложение)

С уважением , Мангуст

 

 

Вы парализуете работу предприятия, если будите визировать все счета, в том числе на коммуналку, телефон и налоги.

 

Я видел как СБ контролирует перечисления, не мешая работе предприятия.

Определяется порог сумм, начиная с которого ставиться виза.

Кроме того, следует подбить для себя среднемесячное количество заключаемых договоров и перечисляемых сумм, с учетом сезонных колебаний. Далее по итогам каждего месяца текущий результат сравнивается со среднем. Если, вдруг, будет превышение этого среднего количества, то есть, не с того, не с сего начнут активно перечисляться нескольких мелкие сумм, но в значительном количестве, либо менеджеры отметятся скачком новых заключенных договоров, то следует озадачиться их проверкой.

 

Ну и, кроме того, если руководство одобряет откаты, то следует оговорить их максимальную сумму, и пусть менджеры перым делом сообщают в СБ о предстоящем откате.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Заархивировано

Эта тема находится в архиве и закрыта для дальнейших ответов.

×
×
  • Создать...