Можно ли исключить откаты ?

[Elfree]

Меня интересуют мероприятия в организации занимающейся закупками с целью исключения получения сотрудниками откатов и минимизации потерь в ходе закупок ( то бишь мониторинг цен , встречные проверки по закупкам проводимых СБ , контроль ввоза ТМЦ и анализ проплат и реально возимых ценностей .

Попробуйте использовать системный подход. Т.е. необходимо внедрять комплекс организационных, оперативных и технических мероприятий.

Для начала приобретите в организации источника, который позволит вам взглянуть на существующие проблемы, и работающих у Вас сотрудников с более близкого расстояние. Отрегулируйте права и обязанности, а также ответственность должностных лиц на выделенных участках с помощью организационных документов, (должностных обязанностей, инструкций, положений в том числе и о материальной ответственности, подписок о неразглашении и т.д.) Проведите собрание с личным составом организации, на котором четко изложите позицию руководства по вопросу получения отката, и предупредите, что лица, замеченные в подобных действиях, будут не взирая на прошлые заслуги увольняться без всякой жалости. Издайте приказ, если были выявленные случаи получения отката с фамилиями виновных лиц. Если их нет, то просто пишите, что по информации СБ, от клиентов организации, получены данные о фактах получения вознаграждения отдельными сотрудниками ну и дальше пугаете всеми законными карами. С приказом под роспись знакомите всех заинтересованных лиц.

Перешерстите всех лиц занимающихся закупками, на каждого заводите досье в котором укажите основные данные сотрудника, с какими фирмами, лицами работает, как характеризуется сослуживцами и руководством, какие есть КМ.

Если позволяют условия, запретите (закройте кодовым замком) доступ посторонним лицам в отдел закупок, а для переговоров с клиентами выделите комнату переговоров, которую оборудуете техническими средствами контроля.Требуйте, что бы переговоры велись именно в ней.

Дальше используете как было выше сказано:

- оперативные комбинации,

- оперативный эксперимент,

На период отпуска, когда клиенты отпускников перераспределяются старайтесь отслеживать ситуацию и состояние работы с клиентами, возможно внедрение под легендой сотрудников СБ.

Отслеживайте уровень материального благосостояния сотрудников отдела закупок.

Короче, это большая, кропотливая, ежедневная работа СБ. style_emoticons/default/smile14.gif

 

[Мангуст]

Спасибо за ответы !

 

Системности действительно не хватает, в идеале хорошей информационной базы своеобразного ИВЦ с документацией всех действии. Но я так понял по жизни бумажные носители лучше электронных средств накопления информации.

Пробывал кто либо кто занимается производством или вообще безопасностью организацией контроля за производством по списанию товарно-материальных ценностей ( оборудования, материалов) на производство. Ведь я как представляю списание происходит при непосредственном участии 3 лиц как минимум ( снабженца материальщика, кладовщика, и производственника)

 

 

 

[Искендер]

В некоторых организациях откат уже заложен в цену и выплачивается в виде "благодарности" тому, кто пришел с заказом. Стимуляция, так сказать.

[Elfree]

списание происходит при непосредственном участии 3 лиц как минимум ( снабженца материальщика, кладовщика, и производственника)

И руководителя, который как минимум акт списания визирует. style_emoticons/default/smile14.gif

[BrOtHeR]

А самое главное откат никак не проконтролируешь, только если не провести оперативно розыскные мероприятия))