Опубликовано 31 октября, 200619 г Не все ведь так просто...чтобы списать необходимо иметь подписанную требование-накладнаю сотрудником...А это уже сговор. 16418[/snapback] Большинство мелочевки (раньше ее называли МБП) списывается в бухгалтерском учете сразу, но учет (за балансом) вести всетаки необходимо иначе калькуляторов, телефонов, просто не напастись, про канцелярку вообще молчу... Поэтому тут никакого сговора нет, если говорить за бухгалтерию...а вот та мелочевка которая сдается на склад(хотя она уже давно списана из бухучета) требует внимания, здесь прежде всего необходимо разработать регламент (кому, когда, сколько) и проверять согласно оговоренных правил игры...иначе у кладовщика вся эта мелочевка быстро переберется либо домой, либо просто растранжирит... Запомнить нужно одно...что нельзя допускать, чтобы один и тотже человек и закупал и хранил и списывал...это скорее всего внутренние организационные проблемы и их надо решать...Не надо создавать условий при которых можно легко своровать и не надо людей провоцировать на злоупотребления собственным распи...вом...
Опубликовано 1 ноября, 200619 г Автор 1. Ок, полностью согласен с тем, что 1 чел не должен иметь такой возможности. Но Я наталкнусь на естественное сопротивление...много будет разговоров о том, что дескать пока от снабженцев дождешься выполнения заказа и т.д. Нужно это требование обосновать законом. Вот если указать на пункт закона - то это уже не по детски. Не подскажете в каком законе указаны данные требования? 2. Учет за балансом. Формально по бухгалтерии все правильно...ТМЦ приобретаются-приходуются на учет (+ авансовый отчет принимается ТОЛЬКО с приходным ордером - что очень важно)-и списывабются по требование- накладной (причем заказчиком в этой требование-накладной выступает как бы офис в целом в лице 1го уполномоченного человека.). ТМЦ по этой накладной сразу списывается, а потом идет их бесконтрольная раздача. Никаким актом они не списываются, т.е. нет обратной связи использованы они по назначению или их просто унесли домой. И как здесь наладить учет? Изменено 1 ноября, 200619 г пользователем datacheka
Опубликовано 1 ноября, 200619 г 1. Ок, полностью согласен с тем, что 1 чел не должен иметь такой возможности. Но Я наталкнусь на естественное сопротивление...много будет разговоров о том, что дескать пока от снабженцев дождешься выполнения заказа и т.д. Нужно это требование обосновать законом. Вот если указать на пункт закона - то это уже не по детски. Не подскажете в каком законе указаны данные требования? 2. Учет за балансом. Формально по бухгалтерии все правильно...ТМЦ приобретаются-приходуются на учет (+ авансовый отчет принимается ТОЛЬКО с приходным ордером - что очень важно)-и списывабются по требование- накладной (причем заказчиком в этой требование-накладной выступает как бы офис в целом в лице 1го уполномоченного человека.). ТМЦ по этой накладной сразу списывается, а потом идет их бесконтрольная раздача. Никаким актом они не списываются, т.е. нет обратной связи использованы они по назначению или их просто унесли домой. И как здесь наладить учет? 16445[/snapback] 1. Противодействие испытывают практически все безопасники, если авторитет СБ велик, то противодействие будет не явным, типа тихого саботажа, если такого авторитета не, то противодействие будет агрессивным, будут пытаться доказать и убедить руководство что СБ ничего в этом деле не понимает...и так далее... В любом случае оно есть и будет в той или иной форме... 2. Я уже говорил выше...должен быть бюджет на потребление мелочевки по подразделениям и отв. лица... Типа: отдел маркетинга - Иванов, 3 пачки бумаги на месяц, и так далее и на складе отметка получения Иванова. Что касается мелочевки длительного использования, то заведите в кабинетах опись такого имущества и назначте ответственного...и так по каждому кабинету...(кстати туда можно запихать и ОС)
Опубликовано 1 ноября, 200619 г Автор Согласен. Мне бы желательно оформить это с указанием ссылок на законодательство. например нельзя в одном лице быть материально ответстенным лицом, приобретать и приходывать на склад. Это противоречит такому то закону...и т.д.
Опубликовано 1 ноября, 200619 г Согласен. Мне бы желательно оформить это с указанием ссылок на законодательство. например нельзя в одном лице быть материально ответстенным лицом, приобретать и приходывать на склад. Это противоречит такому то закону...и т.д. 16465[/snapback] Сошлись на самый главный закон любого бизнеса...ЗДРАВЫЙ СМЫСЛ style_emoticons/default/smile12.gif если честно, то наверное нет такого закона, по крайней мере не знаю... style_emoticons/default/smile8.gif
Для публикации сообщений создайте учётную запись или авторизуйтесь