Перейти к содержанию

учет ксерокопий


Рекомендуемые сообщения

А цель?

Картинки (а фотки - это картинки) в любом случае придётся отсканировать и распознать. Или всё же использовать их как PDF документ... :smile17:

 

Видимо я невнимательно прочитал пост. Тогда ABBYY FineReader. Сфотографированный текст распознает легко и сохраняет в Word

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

  • Ответов 30
  • Создана
  • Последний ответ
а зачем такое количество ксерокопий договоров и т.д.? :smile3: чем манагеры это мотивируют? :smile1:

где они потом хранятся и как долго хранятся?

 

Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе.

тогда надо создать условия, чтобы уничтожать было легко (поставьте шреддеров побольше). :smile3:

а архива никакого нет, чтобы там все договора хранить?

главное - чтобы было одно централизованное хранилище информации с легким доступом туда (и скрытым контролем) :smile8: плюс запрет на хранение каких-либо локальных бумажных копий. плюс должен быть удобный доступ к той же информации но в электронной форме (система документооборота какая-нибудь или просто на сервере по папочкам отсканированные копии страниц выложить) :smile1:

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

тогда надо создать условия, чтобы уничтожать было легко (поставьте шреддеров побольше). :smile3:

а архива никакого нет, чтобы там все договора хранить?

главное - чтобы было одно централизованное хранилище информации с легким доступом туда (и скрытым контролем) :smile8: плюс запрет на хранение каких-либо локальных бумажных копий. плюс должен быть удобный доступ к той же информации но в электронной форме (система документооборота какая-нибудь или просто на сервере по папочкам отсканированные копии страниц выложить) :smile1:

а вот это уже хорошая идея, нужно будет с IT переговорить по поводу доступа к архиву (он у нас ведется в электрооном виде).

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п.

 

То есть, если я правильно понял, на Вашей фирме нет четкого перечня информации, отнесенной к коммерческой тайне и нет Положения о работе с ней, а значит каждый степень секретности трактует по своему.

Если же Вы начнете контролировать копии всех документов, то рискуете захлебнуться.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Заархивировано

Эта тема находится в архиве и закрыта для дальнейших ответов.


×
×
  • Создать...