Опубликовано 26 марта, 200818 г А цель? Картинки (а фотки - это картинки) в любом случае придётся отсканировать и распознать. Или всё же использовать их как PDF документ... :smile17: Видимо я невнимательно прочитал пост. Тогда ABBYY FineReader. Сфотографированный текст распознает легко и сохраняет в Word Изменено 26 марта, 200818 г пользователем vbl
Опубликовано 26 марта, 200818 г Автор а зачем такое количество ксерокопий договоров и т.д.? :smile3: чем манагеры это мотивируют? :smile1: где они потом хранятся и как долго хранятся? Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе.
Опубликовано 26 марта, 200818 г Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе. тогда надо создать условия, чтобы уничтожать было легко (поставьте шреддеров побольше). :smile3: а архива никакого нет, чтобы там все договора хранить? главное - чтобы было одно централизованное хранилище информации с легким доступом туда (и скрытым контролем) :smile8: плюс запрет на хранение каких-либо локальных бумажных копий. плюс должен быть удобный доступ к той же информации но в электронной форме (система документооборота какая-нибудь или просто на сервере по папочкам отсканированные копии страниц выложить) :smile1:
Опубликовано 26 марта, 200818 г Автор тогда надо создать условия, чтобы уничтожать было легко (поставьте шреддеров побольше). :smile3: а архива никакого нет, чтобы там все договора хранить? главное - чтобы было одно централизованное хранилище информации с легким доступом туда (и скрытым контролем) :smile8: плюс запрет на хранение каких-либо локальных бумажных копий. плюс должен быть удобный доступ к той же информации но в электронной форме (система документооборота какая-нибудь или просто на сервере по папочкам отсканированные копии страниц выложить) :smile1: а вот это уже хорошая идея, нужно будет с IT переговорить по поводу доступа к архиву (он у нас ведется в электрооном виде).
Опубликовано 26 марта, 200818 г Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п. То есть, если я правильно понял, на Вашей фирме нет четкого перечня информации, отнесенной к коммерческой тайне и нет Положения о работе с ней, а значит каждый степень секретности трактует по своему. Если же Вы начнете контролировать копии всех документов, то рискуете захлебнуться. Изменено 26 марта, 200818 г пользователем Константин Ильин
Для публикации сообщений создайте учётную запись или авторизуйтесь