vbl Опубликовано 26 марта, 2008 Поделиться Опубликовано 26 марта, 2008 А цель? Картинки (а фотки - это картинки) в любом случае придётся отсканировать и распознать. Или всё же использовать их как PDF документ... :smile17: Видимо я невнимательно прочитал пост. Тогда ABBYY FineReader. Сфотографированный текст распознает легко и сохраняет в Word Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты More sharing options...
prohor Опубликовано 26 марта, 2008 Автор Поделиться Опубликовано 26 марта, 2008 а зачем такое количество ксерокопий договоров и т.д.? :smile3: чем манагеры это мотивируют? :smile1: где они потом хранятся и как долго хранятся? Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе. Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты More sharing options...
Vinni Опубликовано 26 марта, 2008 Поделиться Опубликовано 26 марта, 2008 Мотивируют чем, что мол им необходимо иметь копию договора по рукой для работы с клиентом! Соотвественно встает вопрос о том, где у хранится копии уже не действующих договоров. Говорят - уничтожаем, но верится с трудом. Вот и назрел вопрос решить это безобразие с документооборотом, но такими средстваим, чтобы не отразилось на бизнесе. тогда надо создать условия, чтобы уничтожать было легко (поставьте шреддеров побольше). :smile3: а архива никакого нет, чтобы там все договора хранить? главное - чтобы было одно централизованное хранилище информации с легким доступом туда (и скрытым контролем) :smile8: плюс запрет на хранение каких-либо локальных бумажных копий. плюс должен быть удобный доступ к той же информации но в электронной форме (система документооборота какая-нибудь или просто на сервере по папочкам отсканированные копии страниц выложить) :smile1: Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты More sharing options...
prohor Опубликовано 26 марта, 2008 Автор Поделиться Опубликовано 26 марта, 2008 тогда надо создать условия, чтобы уничтожать было легко (поставьте шреддеров побольше). :smile3: а архива никакого нет, чтобы там все договора хранить? главное - чтобы было одно централизованное хранилище информации с легким доступом туда (и скрытым контролем) :smile8: плюс запрет на хранение каких-либо локальных бумажных копий. плюс должен быть удобный доступ к той же информации но в электронной форме (система документооборота какая-нибудь или просто на сервере по папочкам отсканированные копии страниц выложить) :smile1: а вот это уже хорошая идея, нужно будет с IT переговорить по поводу доступа к архиву (он у нас ведется в электрооном виде). Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты More sharing options...
Константин Ильин Опубликовано 26 марта, 2008 Поделиться Опубликовано 26 марта, 2008 Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п. То есть, если я правильно понял, на Вашей фирме нет четкого перечня информации, отнесенной к коммерческой тайне и нет Положения о работе с ней, а значит каждый степень секретности трактует по своему. Если же Вы начнете контролировать копии всех документов, то рискуете захлебнуться. Ссылка на комментарий Поделиться на другие сайты More sharing options...
Рекомендуемые сообщения
Заархивировано
Эта тема находится в архиве и закрыта для дальнейших ответов.