Перейти к содержанию

учет ксерокопий


Рекомендуемые сообщения

У нас имеется четкий перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, во время трудоустройства каждый сотрудник подписывает соглашение о конфиденциальности, знакомиться с перечнем сведений, относимых к ком.тайне., в котором прописаны все пункты ответственности за разглашение - вольное или невольное.

 

Камеры с видом на ксероксы установлены. Дело в том, что манагер считает себя самым умным, захотела его правая задняя ного сделать копию документа и никакие ограничение его не остановят, он на них плевать хотел, ибо как он считает - что зарабатывает для кампании деньги. А от сюда, начинается общая расхлябанность персонала, начиная от забытия документов на ксероксе до простого их выбрасывания в мусорную корзину вследествии ненужности, не утруждая себя при этом сделать лишний шаг и уничтожить на шредере.

 

Тогда не совсем ясно, в чем проблема :smile14: .

Очевидно, Вы решили навести элементарный порядок, а привыкшие к вольнице управленцы бунтуют.

Как Вы знаете, в нашей сфере есть железный Закон - нарушивший "секретку" должен быть неизбежно наказан.

Поэтому, если Вас поддерживает начальник - (согласен с коллегами) нужна показательная и очень жесткая порка.

Лучше, если это будет "незаменимый" управленец, тогда данный урок будут помнить многие поколения Вашей фирмы :smile14:

Правда, тут встает вопрос, на чем фирма больше потеряет денег - на увольнении "незаменимого" или на утечке.

Уступки и прощения - ни в коем случае, Вы сами хорошо знаете, куда ведут исключения.

Если народ почувствует, что Вы суровы, но справедливы, он к Вам потянется :smile14:

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

  • Ответов 30
  • Создана
  • Последний ответ
Тогда не совсем ясно, в чем проблема :smile14: .

Очевидно, Вы решили навести элементарный порядок, а привыкшие к вольнице управленцы бунтуют.

Как Вы знаете, в нашей сфере есть железный Закон - нарушивший "секретку" должен быть неизбежно наказан.

Поэтому, если Вас поддерживает начальник - (согласен с коллегами) нужна показательная и очень жесткая порка.

Лучше, если это будет "незаменимый" управленец, тогда данный урок будут помнить многие поколения Вашей фирмы :smile14:

Правда, тут встает вопрос, на чем фирма больше потеряет денег - на увольнении "незаменимого" или на утечке.

Уступки и прощения - ни в коем случае, Вы сами хорошо знаете, куда ведут исключения.

Если народ почувствует, что Вы суровы, но справедливы, он к Вам потянется :smile14:

Спасибо всем принявшим участие в осуждении вопроса, сам склонялся к данным мерам, но одна голова хорошо, а много - еще лучше. Во время обсуждения увидел определенные тонкости, на которые можно тактично указать руководству и правильно его подготовить к своим действиям. Особое спасибо Vinni и Константину Ильину за комменты.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

В бытность мою оаботы в одном из подразделений федеральной службы у нас была заведена такая практика: на каждом ксероксе стоял счетчик, который отображал количество выработанных копий. Рядом с ксероксом лежал журнал учета, в котором каждый, кто снимал копию записывал показания счетчика перед началом работы, дату, время, свою фамилию, суть документа, количество снятых копий, количество отбракованных листов (иногда не получается снять копию, т.к. бумагу зажевало, положил не так и т.д....), роспись. Периодически уполномоченный сотрудник в течении дня сверял показания счетчика с журналом.

Сталкивался я еще и с такой практикой, когда запрещено хранить ЛЮБУЮ информацию на бумажных носителях, за исключением оригиналов документов в сейфе. При этом, если тебе нужно было снять ксерокопии с документов, то делалось это в секретариате, где секретарь записывал и учитывал что. когда, кто ксерил.

Такой журнал надо пристегивать стальной цепью к стене, сажать рядом Карацупу с Джульбарсом...и так далее...

 

Журнал можно насадить...вырвать листики да и много можно сделать чего....

 

так, что истина где то рядом, но не здесь...

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

может и не совсем в тему

На столе у Нины Митч увидел яблоко, схватил его, потер ладонью. Открыл справочник с последними документами Национального налогового управления, положил его на копировальную машину позади стола и нажал на зеленую кнопку "ПЕЧАТАТЬ". Тревожно вспыхнула красная лампочка, высвечивая надпись: "СООБЩИТЕ НОМЕР ПАПКИ". Митч отступил на шаг и посмотрел на аппарат. Да, это была новая модель. Рядом с кнопкой "ПЕЧАТАТЬ" была другая, с надписью "ОБХОД". Митч ткнул ее пальцем. Из недр машины вырвался пронзительный вой сирены, и целая панель лампочек заполыхала красным. Митч беспомощно крутил головой из стороны в сторону, не видя никого вокруг. В состоянии близком к помешательству он схватил руководство по эксплуатации.

- Что здесь происходит? - послышался сквозь стенания машины чей-то требовательный голос.

- Не знаю, - завопил Митч, размахивая руководством. Лела Пойнтер, секретарша слишком уж солидного возраста для того, чтобы покидать здание ради обеда, приблизилась сзади к машине и выключила сирену.

- Какого черта! - выругался Митч с тяжелым вздохом.

- Вам что, ничего не сказали? - тем же строгим голосом спросила она, выхватывая у него руководство и укладывая его на прежнее место. Глаза ее так и сверлили Митча, впечатление, было такое, что она застала его копающимся в

ее сумочке.

- Видимо, нет. А в чем дело?

- У нас теперь новая система копирования документов, - протяжным голосом в нос начала она читать ему лекцию. - Ее установили на следующий день после Рождества. Прежде чем начать копирование, мы должны сообщить машине номер папки, из которой вы берете документ. Ваша секретарша должна была вам все объяснить.

- Вы хотите сказать, что эта штука не будет работать, пока я не впихну в нее номер из десятка цифр?

- Совершенно верно.

- А как насчет вообще копий, если это не документ из дела?

- Это сделать невозможно. Мистер Ламберт говорит, что у нас слишком много денег уходит на копии, которые все делают бесплатно. Так что теперь каждая копия автоматически ставится в счет, предъявляемый клиенту. Сначала

вы набираете номер папки или дела вашего клиента. Машина сама подсчитывает количество копий и отсылает всю информацию на главный терминал, а там она включается в общий счет клиента.

- А копия для себя лично?

Лела покачала головой с видом полного недоумения.

- Просто не могу поверить, что ваша секретарша вам всего этого не объяснила.

- Нет, не объяснила, но почему бы вам не помочь мне?

- У вас есть ваш личный четырехзначный номер. В конце месяца вам будет выписан счет за те копии, что вы сделали для себя.

Митч смотрел на машину и только качал головой.

- А для чего чертова сирена?

- Мистер Ламберт говорит, что через тридцать дней сирену отключат.Сейчас же она необходима - для таких, как вы. Он очень озабочен этим. Говорит, что на бесплатных копиях мы теряем тысячи.

- Понятно. Видимо, в здании заменены все копировальные машины?

Она удовлетворенно улыбнулась.

- Да. Все семнадцать.

 

и

Он взял в руки папку, полную квитанций о переводах денег и заемных обязательств "Королевского Банка" Монреаля. С папкой в руках он вышел в коридор и приблизился к стоящей посередине этажа копировальной машине. Посмотрел по сторонам, пока она разогревалась. Все спокойно. Поднял голову к потолку - никаких телекамер, как уже неоднократно он в этом убеждался.

Загорелась надпись "НОМЕР ДОПУСКА". Митч набрал на клавишах машины номер дела некоей миссис Летти Планк. Ее почти законченная налоговая декларация лежала на его столе на втором этаже, ничего страшного не произойдет, если он поставит ей в счет несколько дополнительных копий. Положил документы в автозагрузчик и через три минуты получил нужные ему копии, сто двадцать восемь листов, которые оплатит из своего кармана миссис Летти Планк.

Вернулся к стеллажу за новой папкой по "Галф-Саут". На этот раз набрал номер "Гринмарк Партнере", компании по торговле недвижимостью из Бартлетта, штат Теннесси. Тоже вполне респектабельная компания декларацию которой он уже подготовил и кто тоже в состоянии оплатить несколько лишних ксерокопий. Девяносто одну, точнее говоря.

В кабинете Митча на его столе лежали восемнадцать законченных или почти законченных налоговых деклараций: их оставалось только подписать. Со своими клиентами он закончил за шесть дней до срока. И всем восемнадцати в счет автоматически будет вставлена оплата копий документов, относящихся к "Данн Лэйн" и "Галф-Саут". Их номера он записал на листочке бумаги и положил у себя перед глазами рядом с ксероксом. Использовав их все, он позаимствовал три номера из папок Ламара и три номера из папок Кэппса.

Через небольшое отверстие в стене от копировальной машины бежал

тоненький проводок, который в неприметном шкафчике соединялся с другими такими же проводками, тянувшимися от трех остальных ксероксов, располагавшихся на четвертом этаже. Ставший уже чуть толще, проводок

спускался сквозь потолок на третий этаж и входил в стоящий в отдельном помещении компьютер, который ведал учетом и оценкой копий, сделанных на находящихся в здании фирмы ксероксах. Невинного вида серая проволочка,

выходящая из компьютера, поднималась по стене вверх, проходила через весь четвертый этаж и устремлялась на пятый, где заканчивала свой путь в чреве другого компьютера, который запоминал номер допуска, количество сделанных копий и номер аппарата, сделавшего каждую копию.

 

 

и

 

Де Вашер мерил шагами комнату. Бросив острый взгляд на Олли, он сдержал себя.

- Дней десять назад кто-то на четвертом этаже сделал целую кучу непонятных копий. Странно и то, что происходило все это в три утра. Согласно нашим данным, в то время, когда делались эти копии, в здании находились только дна юриста. Макдир и Скотт Кимбл. Ни тому ни другому делать на четвертом этаже было нечего. Были использованы двадцать четыре номера допуска. Три взяты из папок Ламара Куина. Три - из папок Сонни Кэппса. Остальные восемнадцать числятся в папках Макдира. Нет ни одного номера Кимбла. Виктор Миллиган отправился домой около половины третьего ночи, Макдир в это время работал в кабинете Эйвери. Он отвозил Эйвери в аэропорт. Эйвери утверждает, что запер свой кабинет, но он мог и забыть. Либо он забыл это сделать, либо у Макдира есть ключ. Я поднажал на Эйвери, и он почти уверен в том, что, уходя, закрыл дверь на замок. Но ведь была полночь, а он смертельно устал и к тому же торопился в аэропорт. Мог и забыть, верно? Но он не давал никаких указаний Макдиру относительно работы в его офисе. Пустяки, не важно, они же просидели там целый день, заканчивая налоговую декларацию для Кэппса. Это был ксерокс номер одиннадцать, ближайший к кабинету Эйвери. Я думаю, не будет ошибкой считать, что копии сделаны Макдиром.

- Сколько их было сделано?

- Две тысячи двенадцать.

- Из каких дел?

- Восемнадцать - наши клиенты по налогообложению. Я почти уверен, что он объяснит все тем, что просто заканчивал их декларации и на всякий случай снимал копии со всех документов. Звучит вполне логично, так? За исключением лишь того, что копии обычно снимают секретарши. На кой же черт ему понадобилось торчать на четвертом этаже в три часа утра, для чего вдруг срочно понадобилось сделать более двух тысяч копий? Все это было седьмого апреля. Скажите, многие ваши ребята заканчивают свою годовую работу на неделю раньше, а потом всю оставшуюся неделю развлекаются на ксероксе?

Он остановился посреди кабинета и уставился на сидящих тяжелым взглядом. Лок и Ламберт погрузились в размышления. Вот где он прижал их.

- А особый смак заключается в том, что пятью днями позже его секретарша использовала те же восемнадцать номеров на своем ксероксе, установленном на втором этаже. Она сделала около трехсот копий. Я, конечно, не юрист, но эта цифра, по-моему, более логична. Вам не кажется?

Оба молча кивнули. Оба были профессиональными юристами, приученными скрупулезнейшим образом рассматривать каждый вопрос во всех мыслимых плоскостях. Но не проронили ни слова. Де Вашер змеино улыбнулся и вновь

принялся расхаживать по кабинету.

- Значит, мы поймали его на том, что он снял две тысячи копий, объяснить назначение которых он окажется не в состоянии. Вопрос заключается в следующем: что же это было такое, что он копировал? Если ему пришлось

использовать чужие номера допусков, чтобы запустить машину, то что же он мог копировать? Не знаю. Все кабинеты были закрыты, кроме офиса Эйвери, конечно.

И я спросил у Эйвери. У него там стоит металлическая этажерка, где он хранит

настоящие дела.

 

Это выдержки из ставшей уже классикой книги Джона Гришема "Фирма" о юрической компании в США, работающей на мафию. У меня есть текст в электронном виде. Очень интересная книга, в том числе в части психологии.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Спасибо что откликнулись, в этом то и вопрос!!! Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п. Чуть гайки завернеш - кричат убивают, бизнес рушат.

Компания большая, несколька офисов, причем 3-5 этажных, на каждом этаже ксероксы для облегчения работы.

Учитывая низкую ответственность манагеров, верится с трудом что каждый будет в журнале расписываться за сделанную копию (сам об этом думал). Одним из вариантов решения думаю будет являться установка ксероксов в отдельные помещения с контролем доступа, к ним можно и журнал тогда сделать (посмотрел по СКУДу кто заходил, посмотрел отметку в журнале - сделал предупреждение). Отдельного человека назначить - тоже не вариант!

 

Ну, тогда готовьте еще исполнителя, а то и расстрельную команду человек в пять и место под тайное захоронение. Потому как иначе Вы не заставите народ соблюдать то, что Вы хотите ввести. Людей нельзя заставить делать то, что они считают бредом, иначе как под страхом суровой кары. Не надо путать соответствующие конторы, где соответствующая культура давно прижилась (и человек попадает СРАЗУ в подобную обстановку) с рас3.14здяйским коллективом продажников, для которых любые режимные меры как серпом по этому самому.

Ссылка на комментарий
Поделиться на другие сайты

Заархивировано

Эта тема находится в архиве и закрыта для дальнейших ответов.


×
×
  • Создать...