учет ксерокопий

[Albert R.]

В бытность мою оаботы в одном из подразделений федеральной службы у нас была заведена такая практика: на каждом ксероксе стоял счетчик, который отображал количество выработанных копий. Рядом с ксероксом лежал журнал учета, в котором каждый, кто снимал копию записывал показания счетчика перед началом работы, дату, время, свою фамилию, суть документа, количество снятых копий, количество отбракованных листов (иногда не получается снять копию, т.к. бумагу зажевало, положил не так и т.д....), роспись. Периодически уполномоченный сотрудник в течении дня сверял показания счетчика с журналом.

Сталкивался я еще и с такой практикой, когда запрещено хранить ЛЮБУЮ информацию на бумажных носителях, за исключением оригиналов документов в сейфе. При этом, если тебе нужно было снять ксерокопии с документов, то делалось это в секретариате, где секретарь записывал и учитывал что. когда, кто ксерил.

это уже называтся конфиденциальное делопроизводство.

 

P.S.

Кстати есть статья на эту тему, страницы перефотографировал на телефон. Есно в формате джипег как можно в дежавю перегнать чтоб здесь выложить? В формате пдф у меня получилось 50 мегов (!) многовато будет :smile17:

[vbl]

это уже называтся конфиденциальное делопроизводство.

 

P.S.

Кстати есть статья на эту тему, страницы перефотографировал на телефон. Есно в формате джипег как можно в дежавю перегнать чтоб здесь выложить? В формате пдф у меня получилось 50 мегов (!) многовато будет :smile17:

 

А из PDF в Word можно конвертировать прогой Solid Converter PDF

 

Скачать можно, например, отсюда _ttp://qiq.ru/07/03/2007/programmy/solid_converter_pdf_v31_build_437.html

[Захаров]

А из PDF в Word можно конвертировать прогой Solid Converter PDF

А цель?

Картинки (а фотки - это картинки) в любом случае придётся отсканировать и распознать. Или всё же использовать их как PDF документ... :smile17:

[prohor]

Спасибо что откликнулись, в этом то и вопрос!!! Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п. Чуть гайки завернеш - кричат убивают, бизнес рушат.

Компания большая, несколька офисов, причем 3-5 этажных, на каждом этаже ксероксы для облегчения работы.

Учитывая низкую ответственность манагеров, верится с трудом что каждый будет в журнале расписываться за сделанную копию (сам об этом думал). Одним из вариантов решения думаю будет являться установка ксероксов в отдельные помещения с контролем доступа, к ним можно и журнал тогда сделать (посмотрел по СКУДу кто заходил, посмотрел отметку в журнале - сделал предупреждение). Отдельного человека назначить - тоже не вариант!

[Vinni]

Спасибо что откликнулись, в этом то и вопрос!!! Практически все, с чем имеют дело манагеры, можно легко отнести к коммерческой тайне: договоры, порядок расчета с клиентами, индивидульные условия и тд. и т.п. Чуть гайки завернеш - кричат убивают, бизнес рушат.

Компания большая, несколька офисов, причем 3-5 этажных, на каждом этаже ксероксы для облегчения работы.

Учитывая низкую ответственность манагеров, верится с трудом что каждый будет в журнале расписываться за сделанную копию (сам об этом думал). Одним из вариантов решения думаю будет являться установка ксероксов в отдельные помещения с контролем доступа, к ним можно и журнал тогда сделать (посмотрел по СКУДу кто заходил, посмотрел отметку в журнале - сделал предупреждение). Отдельного человека назначить - тоже не вариант!

а зачем такое количество ксерокопий договоров и т.д.? :smile3: чем манагеры это мотивируют? :smile1:

где они потом хранятся и как долго хранятся?